Jimmy COENRAETS :
- nagaan of er een draagvlak is voor de voorstellen van de beperkte werkgroep.
1.A: Structuur :
- van 3 bestuursleden naar 4 of 5.
- Werken met werkgroepen rond bepaalde thema’s waar een breder publiek aan supporters kunnen deelnemen dan alleen de afgevaardigden van de sc’s.
- Samenkomst meer distilleren. Nagaan of een vergadering wel nodig is of niet.
1.B: Invulling :
Het bestuur van de SF dient volgende taken op zich te nemen:
- Coordinator
- Aanspreekpunt ism SLO --> Ombudsdienst
- Organisator ism. Werkgroep Events of SC
- Facilitator voor uitmatchen en het inzetten van vrijwilligers
- Groei stimulator om méér SC’s
- Bemiddelaar bij problemen tussen SC’s/supporters
De SC’s :
- Community voor een regio/doelgroep/…
- Vertegenwoordiger van de aangesloten leden
- Platform voor begeleiding van nieuw sc’s
- Communitywerking van OHL ondersteunen/samenwerken voor goede doelen
- Bilateraal met OHL een partner zijn in goede en slechte tijden
1.C: RIO :
- Naar twee periodes gaan : 1/6 en 31/12
- Dient een FV te zijn met minstens drie bestuursleden
- Na 2 jr. kan het een vaste waarde worden en niet 5 zoals nu en dit op basis van een aantal parameters zoals ingerichte uitmatchen, …
- Beginnen in klasse 3 (vriendenkring) zonder voordelen en jaarlijks mogelijkheid op basis van verwachtingen groeien naar een volwaardige sc.
- Verplicht collectief de tickets afhalen voor de uitmatchen
- Ondersteunen en dragen van de waarden en normen van de club
- Verdeling tickets bij combimatchen via een pro rata.
1.D. GROEI (van de sc’s) :
Gebaseerd op Voordelen (korting als abonnee, korting in de fanshop, aanbeiden van accommodatie binnen OHL aan de sc, uitmatchen, ….
Maar ook op communicatie en visibiliteit : OHL meer aandacht geven aan de sc’s via boarding, muziekplatvorm, …
En tot slot Activiteiten : deelname spelers, OHl als facilitator, …
- Evaluatie seizoen 20-21: (aangebracht door Goemans Hortense)
PETER WILLEMS :
OHL WOMEN : geslaagd seizoen, POI behaald en staan momenteel tweede.
De eerste transfers werden reeds bekend gemaakt , er is nog eentje pas getekend (Lola Wajnblum), maar de naam kan pas bekend gemaakt worden als de huidige club dit kenbaar heeft gemaakt.
Ambitie is zeker eerste vier te eindigen.
A-Kern Heren : Doelstelling is behaald door het behoud. Toch had iedereen liever de PO gehaald maar het vast was af. Voor komend seizoen is de doelstelling momenteel beter doen dan het voorbije seizoen.
- Financiële toestand: (aangebracht door M. Van Eylen)
PETER WILLEMS :
We zijn dankzij de inbreng van de eigenaar zonder schulden.
Het persbericht waarin stond dat OHL onder speciaal toezicht stond werd door het bestuur bij de journalist gecontesteerd. Deze gaf zijn fout toe. OHL is zoals de ander clubs akkoord gegaan met een maandelijkse opvolging ipv een driemaandelijkse. Opvolging is een geode zaak als je niets te verbergen hebt.
De investeringen voor het nieuwe veld zijn voorzien.
- Transfers:
PETER WILLEMS :
- We gaan van een ploeg van 42 spelers naar sowieso 28 tot30 spelers afhankelijk van de opportuniteiten en de jonge spelers die kunnen geïntegreerd worden.
- Uitgaande transfers : Brent Laes werd in ondering overleg naar Lierse verkast. Laes wou spelminuten en gaat die in 1B krijgen.
- Deze week wordt er met de spelers die einde contract zijn en niet verlengd worden gesproken.
- Nadien met de spelers die nog een contract hebben voor 1 jaar, deze zullen individueel beoordeeld en benaderd worden.
- Topprioriteit in d etransfers zijn de verdediging en het middenveld. En uiteraard ook de spitsen.
- De sterkhouders houden we het liefst bij tenzij de transfersommen niet te weigeren zijn gezien hun grootte.
- De supporters zullen nog geduld moeten hebben om de eerste transfers te vernemen.
- 7 juni beginnen de trainingen terug en er wordt getracht met de grootst mogelijke groep van vaste waarden te starten.
- Cashless card : (aangebracht door M.Van Eylen – F. ELsen)
- FANSHOP AANKOPEN : nu reeds offline. Tegen begin volgend seizoen ook online.
- TICKETING/ABONNEMENT : gezien Ticketmaster (beheerder van het systeem) het niet online kan regelen, zal dit enkel offline kunnen dus op OHL aan de ticketcontainer.
- HOSPITALITY : zal steeds op aanvraag moeten.
- De mogelijkheid om geld van de ene cashless card naar de andere te transfereren is onmogelijk.
Dus aan iemand een cadeau doen kan niet. Eigen kaarten kunnen ook niet gecumuleerd worden, maar alle kaarten blijven geldig en kunnen dus opgebruikt worden.
Transfer van de cashless kaart naar een bankrekening is ook onmogelijk. - Marc Van Eylen merkt op dat verschillende supporters nog geen of onvolldige terugbetaling hebben gekregen voor de thuismatchen tijdens covid. Peter Oncelinx vraagt om de CUS en kaartnummers door te geven aan Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. De Louvanisten zullen dit trachten te groeperen voor hun leden.
- EERBETOON KING POWER : (aangebracht door I.Peeters)
Uit een gesprek tussen Peter Willems de begeleider van de Thaise spelers blijkt dat onze voorzitter zijn waardering gaat naar :
- Gezang over hem tijdens een match
- Tekeningen van kinderen
- Persoonlijke boodschappen van supporters
- INFRASTRUCTUUR : (aangebracht door M.Van Eylen)
PETER ONCKELINX
Het veld is al 35 cm afgegraven.
Waar het veld vroeger in het midden hoger gelegen was (zadeldakvorm), zal het nu een volledig strakke vlakke structuur hebben.
Er komt drainage en veldverwarming en de bovenlaag zal een hybride grasmat zijn.
Het veld zal klaar zijn tegen 11/7 zodat de nieuwe competitie op ons veld kan starten.
De wedstrijd met de middenstip kende een succes.
De rattenplaag waarvan sprake is heeft eigenlijk te maken met de mensen die eten gaven aan de wilde katten aan de Amelickxblok Riverside. Niet alleen de katten komen daar op af, maar ook de ratten. OHL werkt als geruime tijd tegen die plaag en zal dat blijven doen samen met de stad Leuven.
- PERSCONFERENTIE NA MATCHEN : (aangebracht door M. Van Eylen)
OHL gaat onderzoeken of de persmomenten kunnen uitgezonden worden in het stadion voor de supporters die na een match blijven en in hoeverre het kan via een ander medium gevolgd worden. Het is geen evidentie en er kan momenteel niets beloofd worden.
- VOETBALSEIZOEN 21-22
JIMMY COENRAETS
- Abonnementenverkoop :
de juiste data zullen nog bevestigd worden door de club. Volgende data zijn onder strikt voorbehoud en kunnen nog wijzigen.
VERLENGING : er zullen openingsuren komen bepaalde dagen van 10 – 13 uur en 14 – 17 uur,
maar ook tot 19 uur en zelfs op twee zondagen (30/5 en 6/6)
DE DATA ZIJN 25/5, 26/5, 28/5, 30/05, 1/06, 3/06, 4/6 en 6/6.
SWITCH YOUR SEAT : zal op drie dagen kunnen nl 8 -10 en zondag 12 /06
VRIJE VERKOOP is voorzien op 15/6, 17/6 en 20/6 (zondag) - De club verwittigd dat mochten de corona maatregelen aangehouden worden zal opnieuw met loting gewerkt worden onder de abonnees, voorrang op wedstrijd 2 voor niet gelote abonnees, dus zelfde systeem als seizoen 20-21.
- PRIJSZETTING :de tarieven die werden voorzien voor 1A blijven behouden. Dit seizoen zal er uiteraard geen vroegboekkorting meer komen aan het 1B tarief.
- BEVRAGING VOORDEEL BIJ ABONNEMENT :
Hieruit zal OHL trachten de voordelen te realiseren die de meeste voorkeur kregen.
OHL werkt aan een abonnement met meer toegevoegde waarde dan die van vorig jaar.
Een box zoals vorig seizoen bleek niet in de smaak te vallen.
Er worden nog andere voordelen uitgewerkt met partners zoals : Sportoase, kinepolis, Horeca, de andere sportclubs (gratis matchen bv.), KBVB voor gratis wedstrijden in ons stadion van red flames, U23.
Uiteraard zullen de voordleen van een abonnee als gratis naar OHL Women, U23 OHL voor thuismatchen blijven. - NIEUWE FEATURES :
OHL werkt aan apps waar informatie zal mee kunnen ingewonnen worden zoals waar is mijn zitje, waar zijn de nutsvoorzieningen, GPS gestuurd. Bedoeling is door deze systemen en de betere bewegwijzering binnen het stadion de veiligheid te verhogen.
Ook buiten het stadion zal dit de supporter helpen om bijvoorbeeld files te weten te komen, bus en treinverbindingen, waar staat mijn wagen, ….
Ook zal het mogelijk zijn meldingen naar de stewards te sturen, u te begeleiden mocht er een veiligheidsprobleem zijn, evacuatie van het stadion, melding naar het thuisfront bij een probleem op den dreef, ….
Via de app zullen er ook bevragingen, quiz’s met prijzen kunnen georganiseerd worden om de supportersbeleving beter in kaart te brengen.
- FANDAG (aangebracht door H. Goemans)
Er zal aan een concept gewerkt worden, rekening houdend met de dan vigerende covidmaatregelen. Belangrijk is dat de fandag niet bij het seizoensbegin zal kunnen plaatsvinden.
- Wedstrijdkalender (aangebracht door H. Goemans)
OHL heeft geen inspraak in de kalender en momenteel is er nog niets gekend.
Dus OHL kan ook niet vragen om bijvoorbeeld geen of zo min mogelijk op maandag te spelen.
In de week van 7 juni zal de kalender bekend gemaakt worden door de bond.
12.FANSHOP (aangebracht door H. Goemans)
De vraag voor meer vrouwelijke accesoires zal overgemaakt worden.
Momenteel wordt samengewerkt met TOPFANS die voor verschillende 1A clubs het assortiment bepalen. ZO hoopt OHL een diverser aanbod te krijgen.
- FONDS JO VANHECKE
OHL heeft een dossier ingediend in verband met veiligheid- supporters -omwonenden en OHL heeft subsidies gekregen voor haar project. Het fonds heeft de medewerking van de KVBV.
Zie NIEUWE FEATURES bij voetbalseizoen 21-22.